Thực hiện chương trình công tác năm 2024, Phòng Thương mại Việt Nam – Hoa Kỳ (VUCC) chủ trì tổ chức “Hội chợ thương mại quốc tế Hoa Kỳ lần thứ nhất- tên tiếng anh: America Expo 2024, kết hợp Tour du lịch mùa xuân nước Mỹ”. Trong khuôn khổ chương trình VUCC phối hợp với Công ty IBDA (International Business Development of America) tại Hoa Kỳ, nanokentech, Hiệp hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa khu vực phía Nam tổ chức, cụ thể như sau:
1. Mục tiêu:
- Giới thiệu và quảng bá hình ảnh quốc gia, hình ảnh doanh nghiệp, thương hiệu hàng hoá Việt Nam chất lượng cao đến người tiêu dùng Hoa Kỳ;
- Tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam tìm hiểu, tiếp cận và kết nối với thị trường Hoa Kỳ; làm việc trực tiếp và tạo dựng mối quan hệ bền vững với các đối tác xuất nhập khẩu tiềm năng tại Hoa Kỳ, Canada và Châu Á;
- Du lịch, giao lưu văn hoá;
- Phát huy vai trò của Hiệp hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa khu vực phía Nam, là cầu nối thúc đẩy quan hệ kinh tế - thương mại - đầu tư giữa doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp Hoa Kỳ.
2. Quy mô: 150 – 200 doanh nghiệp (30 DN Việt Nam), với diện tích mặt sàn 10.000 m2
3. Thời gian:
+ America Expo: 04 ngày, từ 29/03 đến 01/04/2024
+ Tour 1: 09 ngày, từ 02/4/24 đến 10/4/24. Tour 2: 05 ngày, từ ngày 02/4/24 đến 06/4/24.
4. Địa điểm: Dulles Expo Center, 4320 Chantilly Shopping Center, Chantilly, VA 20151, US
5. Ngành hàng: Đồ gia dụng; Nông sản, thực phẩm organic & Đồ uống; Dịch vụ du lịch; Chăm sóc sức khoẻ & làm đẹp; Máy móc công nghiệp phụ trợ; Thời trang, may mặc; Thủ công mỹ nghệ & Quà tặng; Dịch vụ thú cưng; Dụng cụ ngoài trời; Bất động sản và các sản phẩm khác nhằm xúc tiến hợp tác kinh tế thương mại và đầu tư tại thị trường Hoa Kỳ, Canada và Châu Âu.
6. Đối tượng tham gia: Doanh nghiệp, đơn vị thuộc mọi thành phần kinh tế được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành và các tổ chức xúc tiến thương mại (các Trung tâm xúc tiến thương mại Tỉnh/Thành phố, các Hiệp hội ngành hàng), sau đây gọi tắt là doanh nghiệp.
7. Chương trình làm việc:
- Tổ chức, tham gia Hội chợ thương mại quốc tế Hoa Kỳ lần thứ nhất.
- Tổ chức hội thảo, xúc tiến thương mại, hợp tác đầu tư giữa các doanh nghiệp Việt Nam và các doanh nghiệp, nhà nhập khẩu của Hoa Kỳ.
- Tổ chức Tour du lịch mùa xuân nước Mỹ dành cho phái đoàn Việt Nam.
8. Chi phí:
a) Hỗ trợ của Ban Tổ chức:
- Thư mời đích danh doanh nghiệp, người tham dự và hoàn thiện thủ tục, hồ sơ xin Visa;
- Mỗi doanh nghiệp tham gia được cung cấp 01 gian hàng cơ bản 05m2, (có thể được bổ sung thêm thêm diện tích, bàn ghế do BTC quyết định dựa trên đề xuất phù hợp của DN;
- Chi phí quản lý gian hàng (dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, chi phí sử dụng điện nước …);
- 100% chi phí lưu trú tại khách sạn trong thời gian diễn ra hội chợ (gồm 4 đêm, 2 doanh nghiệp/phòng);
- Toàn bộ chương trình truyền thông, quảng bá, hỗ trợ phiên dịch các giao dịch thương mại, tại hội chợ;
- Các hoạt động bảo trợ truyền thông từ đối tác trong nước và Hoa Kỳ.
b) Chi phí DN phải chịu khi tham gia chương trình:
- Phí tham dự chương trình: Gói 1: 4.500 USD/doanh nghiệp/người; Gói 2: 2.100 USD/người; Gói 3: 1.900 USD/Doanh nghiệp. Gian hàng mua thêm: 2.000 USD/gian hàng;
- Xin thị thực; vé máy bay khứ hồi; sinh hoạt, đi lại vì nhu cầu cá nhân tại Mỹ,..;
- Chi phí trang trí cho gian hàng;
- Chi phí liên quan đến hàng hoá, sản phẩm mẫu chào hàng: Chi phí gửi hàng, thuế (nếu có),..;
- Lương và thù lao nhân sự của DN tham gia Hội chợ (nếu có);
- Chi phí Tour du lịch mùa xuân nước Mỹ theo lựa chọn 05 ngày hoặc 09 ngày.
9. Yêu cầu về hồ sơ đăng ký tham gia chương trình:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (sao y bản chính hoặc đóng dấu treo đơn vị);
- Đơn đăng ký tham gia (Form 1, đính kèm);
- Hồ sơ doanh nghiệp (Form 2, đính kèm);
- Đăng ký gian hàng (Form 3, đính kèm);
- Danh sách thành viên tham gia (Form 4, đính kèm);
- Đăng ký hàng hoá vận chuyển (Form 5, đính kèm);
- Cam kết tham gia chương trình America Expo 2024 (Form 6, đính kèm);
- Cam kết thực hiện Quy định America Expo 2024 (Form 7, đính kèm);
- Tờ rơi giới thiệu sản phẩm, khuyến mại,…(nếu có).
10. Thời hạn đăng ký tham gia: Từ ngày ngày 20/11/2023 đến hết ngày 31/01/2024
Do số lượng có hạn (chỉ 30 doanh nghiệp Việt Nam), quy trình chuẩn bị hồ sơ phức tạp, Ban Tổ chức ưu tiên các cá nhân, doanh nghiệp đăng ký sớm và sẽ thông báo về danh sách tham dự khi được duyệt bởi cơ quan hữu quan hai nước.
Mọi thắc mắc về chương trình, quý doanh nghiệp vui lòng truy cập website: www.vucc.net hoặc liên hệ đối tác nanoKentech; Hiệp hội Doanh nhiệp nhỏ và vừa khu vực phía Nam để được hỗ trợ.
Phòng Thương mại Việt Nam – Hoa Kỳ (VUCC) trân trọng kính mời các doanh nghiệp Việt Nam quan tâm tham gia đăng ký tham dự Ameria Expo 2024 & Tour Spring. /.
Xin trân trọng cảm ơn!
